De training capaciteitsplanning

In de training capaciteitsplanning vertellen we je alles over tactisch capaciteitsmanagement: werkaanbod en personeelscapaciteit die al ruim tevoren op op elkaar zijn afgestemd. Je leert de relatie leggen tussen de uitvoering en planning, maar ook human resources en finance & control. Het capaciteitsplan geeft je inzicht in de knelpunten én in de benodigde en beschikbare personeelscapaciteit.

Deze training wordt vaak gecombineerd met de “Training Forecasting“.

Even in het kort over deze training capaciteitsplanning

We vertellen je alles over tactisch capaciteitsmanagement: werkaanbod en personeelscapaciteit die al ruim tevoren op op elkaar zijn afgestemd. Je leert relatie leggen tussen de uitvoering en planning, maar ook human resources en finance & control. Het capaciteitsplan geeft je inzicht in de knelpunten én in de benodigde en beschikbare personeelscapaciteit.

Hoe doe jij dat dan?

Maar wat komt er in zo’n capaciteitsplan? Hoe voorspel je werkaanbod en stel je ‘verliesuren’ vast? Hoe herken je alle belangrijke factoren waarmee je goed de verhouding tussen bruto en netto bepaalt?

Je gaat anders kijken

Tijdens de ‘Training Capaciteitsplanning’ leer je kijken naar het verschil tussen beschikbare en benodigde uren. Hoe je deze verschillen minimaliseert door bijvoorbeeld verlof en opleidingen anders te verdelen. Of door te kijken naar mogelijke verspilling en manieren om nieuwe medewerkers tijdig te laten instromen. Ook kijken we naar opbouw van de formatie op het gebied van beschikbaarheid, flexibiliteit en de vaardigheden van medewerkers.

Het wordt jouw agenda!

Zo kom je met meer kennis uit op een goed capaciteitsplan: het ideale middel om verschillende disciplines in een organisatie gezamenlijk aan tafel én op de agenda te krijgen.

Deze onderwerpen komen aan bod

  • Dé belangrijke principes van capaciteitsplanning en hoe je die systematisch toepast;
  • Arbeidsbehoefte: voorspellen van werkaanbod en vaststellen van benodigde netto capaciteit;
  • Arbeidscapaciteit: wat is de personele capaciteit en hoe fluctueert deze gedurende het jaar? Wat zijn de patronen in uitstroom en afwezigheid. En wat is de benodigde capaciteit voor niet-productieve activiteiten;
  • Balans opmaken en actie nemen: de verhouding tussen arbeidsbehoefte en arbeidscapaciteit. Vaststellen van overschotten of tekorten in personele capaciteit. Instroom- en doorstroomplanning maken;
  • Capaciteitsplan bouwen: logische opbouw van het plan. ‘Best practices’ in de structuur van een capaciteitsplan en eventuele koppelingen met andere bestanden;
  • Integrale capaciteitsplanning: de relatie met andere stakeholders binnen de organisatie, zoals HR, Finance & Control en Business Intelligence;
  • Formatie samenstellen: benodigde bandbreedten en vormen van flexibiliteit.

Jij ná de training Capaciteitsplanning

Na de training capaciteitsmanagement maak jij het capaciteitsplan voor jouw organisatie meer werkend. Je begrijpt de theorie en praktijk en kunt zelf je eigen capaciteitsplan onderhouden en door ontwikkelen. Ideeën voor jouw eigen capaciteitsplan krijg je tijdens de training aan de hand van de praktijk van jullie organisatie.

Kennis die jij krijgt en deelt

Dit kun je nu zelf doen: de arbeidsbehoefte vaststellen uit het werkaanbod, onderscheid maken tussen primair en secundair werk. En daarnaast ook alle factoren doorgronden die de hoeveelheid beschikbare arbeidscapaciteit beïnvloeden. Vervolgens kun je die factoren kwantificeren en weet je welke je kunt beïnvloeden.

Kennis die jij vergroot en doorgeeft

Na jouw training adviseer jij de organisatie adviseren over de beste acties om tekorten en overschotten in arbeidscapaciteit te ondervangen. Je rekent met gemak voor wat daarvan de resultaten zijn. En je werkt bedreven met stakeholders samen om het beste resultaat, zowel financieel als operationeel, uit een optimale personele bezetting te halen.

Kennis die je een nieuwe positie geeft

Je bent nu de persoon in jullie organisatie die de relatie uitlegt tussen capaciteitsplanning, formatie-opbouw, recruitment- en trainingsvereisten en budgetcontrole. Je begrijpt wat variatie (onder andere in werkaanbod) betekent voor de benodigde samenstelling. Jij snapt de belangen van flexibiliteit en bandbreedte in de formatie, zowel over een jaar heen als op weekniveau.

Jij maakt meer werkend!

Kortom, na de training heb jij de kennis over capaciteitsplanning die meer werkend maakt! Jouw knelpunt wordt kennis. Wat zijn knelpunten waar je in de praktijk tegenaan loopt? Neem ze vooral mee naar de trainingsdagen! Zo maken we vanuit de theorie én de praktijk met elkaar kennis.

Ruimte voor theorie en praktijk

Twee intensieve en een halve terugkomdag maken van jou een top capaciteitsplanner.

Programma dag 1 - Wat is capaciteitsmanagement en arbeidsbehoefte voorspellen

Ochtend:

  • Welkom, jouw leerdoelen & programma van de dag
  • Wat is capaciteitsmanagement
  • Tactische planning
  • De planningsschijf van 6
  • Belangendriehoek
  • Doel van capaciteitsmanagement

Middag:

  • Capaciteitsmodellen
  • Vaststellen formatiebehoefte
  • Terminologie
  • Lean management
  • Lean in capaciteitsplanning
  • Reflectie en afronden van de bijeenkomst

Programma dag 2 - Arbeidscapaciteit vaststellen en de balans opmaken

Ochtend:

  • Welkom, recap & programma van de dag
  • Werkaanbod en arbeidsbehoefte
  • Meetbaarheid van werkaanbod
  • Vormen van werkaanbod
  • Bepalen van werkaanbod

Middag:

  • Voorspellen
  • Modellen en berekeningen
  • Verschillende soorten werkaanbod
  • Bezettingsgraad
  • Multi-disciplinair en/of complex werk
  • Reflectie en afronden van de bijeenkomst

Programma dag 3 – Terugkom ochtend

Ochtend:

  • Welkom & bijpraten
  • Stappenplan arbeidscapaciteit
  • Bruto naar netto capaciteit
  • Wat heb je geleerd en gedaan de afgelopen periode?
  • Evalueren en afronden

Goed om te weten!

Jouw leervragen staan tijdens onze trainingen centraal. Hierdoor kan het zijn dat we afwijken van het programma. Bij Vlirdens Campus hebben we prettige voorzieningen tot onze beschikking. Fijne plekken om te lunchen en pauzes te houden. We zorgen er altijd voor dat er voldoende tijd is voor rust en even bewegen in het mooie bos dat grenst aan onze Campus.      

Netwerken, dineren en overnachten

Bij Vlirdens Campus geloven we in blended learning, maar dan nét een tikkeltje anders. Wij blenden inhoudelijke expertise met het sparren met vakgenoten. Die inhoud wordt continue doorontwikkeld door onze trainers. Zij staan met één been in het leslokaal en met het andere in de dagelijkse praktijk als consultant. Jouw doorontwikkeling start al op de avond voor de opleiding. Want wij bieden jou, altijd bij onze meerdaagse trainingen, voor de eerste trainingsdag, een diner, met overnachting en lekker ontbijtje aan. Zo ontstaat het netwerken en de verbinding met elkaar. En zo start jij uitgerust, op tijd én vol inspiratie aan je eerste dag!

Tijdsinvestering en voorbereiding

De studielast van deze opleiding beslaat 2,5 dag. Voor elke bijeenkomst vragen wij van jou een korte voorbereiding. Hiervoor maken we gebruik van een opleidingsportaal.  Allereerst willen altijd weten wie je bent, wat je achtergrond is én wat je wilt leren. Naast deze vragen kan het zijn dat je voor elke komende training een opdracht gaat uitvoeren. Elke opdracht heeft een relatie tot jouw dagelijkse praktijk en helpt jou om voor de training al in de leerstof te komen. Uiterlijk 2 weken voor dat de training start, hoor je van ons wat de exacte voorbereiding inhoudt.

Permanente Educatie

Kennis doe je niet alleen op, die moet je ook onderhouden. Daarom krijg je na het volgen van deze opleiding gratis toegang tot het WFM Congres, het Teamleider event én toegang tot een inspiratiesessie naar keuze op de Vlirdens Campus. Deelname aan deze training levert je 15 PE punten op!

Certificaat Training Capaciteitsplanning

Aan het einde van je training ontvang je een deelnamecertificaat per mail.
In het kort +

Even in het kort over deze training capaciteitsplanning

We vertellen je alles over tactisch capaciteitsmanagement: werkaanbod en personeelscapaciteit die al ruim tevoren op op elkaar zijn afgestemd. Je leert relatie leggen tussen de uitvoering en planning, maar ook human resources en finance & control. Het capaciteitsplan geeft je inzicht in de knelpunten én in de benodigde en beschikbare personeelscapaciteit.

Hoe doe jij dat dan?

Maar wat komt er in zo’n capaciteitsplan? Hoe voorspel je werkaanbod en stel je ‘verliesuren’ vast? Hoe herken je alle belangrijke factoren waarmee je goed de verhouding tussen bruto en netto bepaalt?

Je gaat anders kijken

Tijdens de ‘Training Capaciteitsplanning’ leer je kijken naar het verschil tussen beschikbare en benodigde uren. Hoe je deze verschillen minimaliseert door bijvoorbeeld verlof en opleidingen anders te verdelen. Of door te kijken naar mogelijke verspilling en manieren om nieuwe medewerkers tijdig te laten instromen. Ook kijken we naar opbouw van de formatie op het gebied van beschikbaarheid, flexibiliteit en de vaardigheden van medewerkers.

Het wordt jouw agenda!

Zo kom je met meer kennis uit op een goed capaciteitsplan: het ideale middel om verschillende disciplines in een organisatie gezamenlijk aan tafel én op de agenda te krijgen.

Inhoud +

Deze onderwerpen komen aan bod

  • Dé belangrijke principes van capaciteitsplanning en hoe je die systematisch toepast;
  • Arbeidsbehoefte: voorspellen van werkaanbod en vaststellen van benodigde netto capaciteit;
  • Arbeidscapaciteit: wat is de personele capaciteit en hoe fluctueert deze gedurende het jaar? Wat zijn de patronen in uitstroom en afwezigheid. En wat is de benodigde capaciteit voor niet-productieve activiteiten;
  • Balans opmaken en actie nemen: de verhouding tussen arbeidsbehoefte en arbeidscapaciteit. Vaststellen van overschotten of tekorten in personele capaciteit. Instroom- en doorstroomplanning maken;
  • Capaciteitsplan bouwen: logische opbouw van het plan. ‘Best practices’ in de structuur van een capaciteitsplan en eventuele koppelingen met andere bestanden;
  • Integrale capaciteitsplanning: de relatie met andere stakeholders binnen de organisatie, zoals HR, Finance & Control en Business Intelligence;
  • Formatie samenstellen: benodigde bandbreedten en vormen van flexibiliteit.

Resultaat +

Jij ná de training Capaciteitsplanning

Na de training capaciteitsmanagement maak jij het capaciteitsplan voor jouw organisatie meer werkend. Je begrijpt de theorie en praktijk en kunt zelf je eigen capaciteitsplan onderhouden en door ontwikkelen. Ideeën voor jouw eigen capaciteitsplan krijg je tijdens de training aan de hand van de praktijk van jullie organisatie.

Kennis die jij krijgt en deelt

Dit kun je nu zelf doen: de arbeidsbehoefte vaststellen uit het werkaanbod, onderscheid maken tussen primair en secundair werk. En daarnaast ook alle factoren doorgronden die de hoeveelheid beschikbare arbeidscapaciteit beïnvloeden. Vervolgens kun je die factoren kwantificeren en weet je welke je kunt beïnvloeden.

Kennis die jij vergroot en doorgeeft

Na jouw training adviseer jij de organisatie adviseren over de beste acties om tekorten en overschotten in arbeidscapaciteit te ondervangen. Je rekent met gemak voor wat daarvan de resultaten zijn. En je werkt bedreven met stakeholders samen om het beste resultaat, zowel financieel als operationeel, uit een optimale personele bezetting te halen.

Kennis die je een nieuwe positie geeft

Je bent nu de persoon in jullie organisatie die de relatie uitlegt tussen capaciteitsplanning, formatie-opbouw, recruitment- en trainingsvereisten en budgetcontrole. Je begrijpt wat variatie (onder andere in werkaanbod) betekent voor de benodigde samenstelling. Jij snapt de belangen van flexibiliteit en bandbreedte in de formatie, zowel over een jaar heen als op weekniveau.

Jij maakt meer werkend!

Kortom, na de training heb jij de kennis over capaciteitsplanning die meer werkend maakt! Jouw knelpunt wordt kennis. Wat zijn knelpunten waar je in de praktijk tegenaan loopt? Neem ze vooral mee naar de trainingsdagen! Zo maken we vanuit de theorie én de praktijk met elkaar kennis.

Programma +

Ruimte voor theorie en praktijk

Twee intensieve en een halve terugkomdag maken van jou een top capaciteitsplanner.

Programma dag 1 - Wat is capaciteitsmanagement en arbeidsbehoefte voorspellen

Ochtend:

  • Welkom, jouw leerdoelen & programma van de dag
  • Wat is capaciteitsmanagement
  • Tactische planning
  • De planningsschijf van 6
  • Belangendriehoek
  • Doel van capaciteitsmanagement

Middag:

  • Capaciteitsmodellen
  • Vaststellen formatiebehoefte
  • Terminologie
  • Lean management
  • Lean in capaciteitsplanning
  • Reflectie en afronden van de bijeenkomst

Programma dag 2 - Arbeidscapaciteit vaststellen en de balans opmaken

Ochtend:

  • Welkom, recap & programma van de dag
  • Werkaanbod en arbeidsbehoefte
  • Meetbaarheid van werkaanbod
  • Vormen van werkaanbod
  • Bepalen van werkaanbod

Middag:

  • Voorspellen
  • Modellen en berekeningen
  • Verschillende soorten werkaanbod
  • Bezettingsgraad
  • Multi-disciplinair en/of complex werk
  • Reflectie en afronden van de bijeenkomst

Programma dag 3 – Terugkom ochtend

Ochtend:

  • Welkom & bijpraten
  • Stappenplan arbeidscapaciteit
  • Bruto naar netto capaciteit
  • Wat heb je geleerd en gedaan de afgelopen periode?
  • Evalueren en afronden

Goed om te weten!

Jouw leervragen staan tijdens onze trainingen centraal. Hierdoor kan het zijn dat we afwijken van het programma. Bij Vlirdens Campus hebben we prettige voorzieningen tot onze beschikking. Fijne plekken om te lunchen en pauzes te houden. We zorgen er altijd voor dat er voldoende tijd is voor rust en even bewegen in het mooie bos dat grenst aan onze Campus.      

Praktisch +

Netwerken, dineren en overnachten

Bij Vlirdens Campus geloven we in blended learning, maar dan nét een tikkeltje anders. Wij blenden inhoudelijke expertise met het sparren met vakgenoten. Die inhoud wordt continue doorontwikkeld door onze trainers. Zij staan met één been in het leslokaal en met het andere in de dagelijkse praktijk als consultant. Jouw doorontwikkeling start al op de avond voor de opleiding. Want wij bieden jou, altijd bij onze meerdaagse trainingen, voor de eerste trainingsdag, een diner, met overnachting en lekker ontbijtje aan. Zo ontstaat het netwerken en de verbinding met elkaar. En zo start jij uitgerust, op tijd én vol inspiratie aan je eerste dag!

Tijdsinvestering en voorbereiding

De studielast van deze opleiding beslaat 2,5 dag. Voor elke bijeenkomst vragen wij van jou een korte voorbereiding. Hiervoor maken we gebruik van een opleidingsportaal.  Allereerst willen altijd weten wie je bent, wat je achtergrond is én wat je wilt leren. Naast deze vragen kan het zijn dat je voor elke komende training een opdracht gaat uitvoeren. Elke opdracht heeft een relatie tot jouw dagelijkse praktijk en helpt jou om voor de training al in de leerstof te komen. Uiterlijk 2 weken voor dat de training start, hoor je van ons wat de exacte voorbereiding inhoudt.

Permanente Educatie

Kennis doe je niet alleen op, die moet je ook onderhouden. Daarom krijg je na het volgen van deze opleiding gratis toegang tot het WFM Congres, het Teamleider event én toegang tot een inspiratiesessie naar keuze op de Vlirdens Campus. Deelname aan deze training levert je 15 PE punten op!

Certificaat Training Capaciteitsplanning

Aan het einde van je training ontvang je een deelnamecertificaat per mail.

Training Capaciteitsplanning Vlirdens Campus https://vlirdenscampus.nl

We vertellen je alles over tactisch capaciteitsmanagement: werkaanbod en personeelscapaciteit die al ruim tevoren op op elkaar zijn afgestemd. De relatie tussen tussen de uitvoering en planning, maar ook human resources en finance & control.

Training Capaciteitsplanning Amersfoortseweg 98, Doorn Training capaciteitsplanning

Meer weten?

Naar contactformulier